Asistente administrativo recepcionista bilingüe / San isidro - (Ref:53559)

En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir el reto como Asistente (a) administrativo recepcionista bilingüe / San isidro, para una importante empresa líder del rubro de importación y exportación de metales y minerales metálicos.

¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí!

Requisitos:
• Egresados (as) de las carreras técnicas y universitarias de Hotelería, Administración, o carreras
afines.
• Dominio de inglés a nivel avanzado.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Experiencia mínima de 5 años en puestos similares.
• Disponibilidad para laborar de forma presencial de Lunes a Viernes de 8:30am a 5:30pm
• Disponibilidad para laborar en San Isidro.

Funciones:
• Supervisión diaria de la oficina; comprobación de la limpieza y de los servicios e
instalaciones del edificio y resolución de cualquier problema.
• Garantizar que los suministros de oficina sean suficientes y renovar periódicamente.
• Coordinar el envío de documentos desde la oficina a las distintas contrapartes.
• Coordinar que la facturación de los envíos sea correcta y organizar el pago con tesorería.
• Supervisar el consumo en la despensa y hacer los pedidos correspondientes, incluido el
pago.
• Bajo la dirección de RR.HH., apoyo con los nuevos ingresos y las salidas de personal.
• Apoyar con el OnBoarding para todos los nuevos empleados.
• Comunicación con el propietario del edificio para la renovación de la oficina,
estacionamientos, mantenimiento, etc.
• Gestionar el sistema de tarjetas de acceso.
• Gestionar el sistema de agencias de viajes y ayudar a reservar alojamiento a los empleados
locales como extranjeros.
• Organizar todos los eventos corporativos a nivel local.
• Gestión de presupuestos (gastos, caja chica para gastos menores), facturación general y
actividades de facturación.
• Tomar iniciativa en la gestión de los procesos administrativos relacionados con el traslado
/ remodelación de oficinas en caso necesario.
• Tareas ad hoc no sensibles delegadas por RRHH.
• Gestionar los proyectos de SHE que se integren de manera global.
• Apoyo a todas las áreas de la oficina según requerimientos.

Beneficios:
- Planilla completa tercerizada a nombre de Manpower. (Asig. Familiar, CTS, Vacaciones, Gratificaciones,
Seguro Social)
- Capacitaciones.
- Pagos mensuales.
- Beneficios corporativos (estudios, viajes, entre otros).

En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello ¡Todos los talentos son bienvenidos!